发布时间:2015-05-11 02:29:38
一、细致扎实的项目调研
项目调研是项目启动后***为关键的一个环节,也是深入了解企业业务情况,发现各种企业问题和潜在项目风险的有效途径,唯有通过细致扎实的调研工作,才可能了解到企业业务的整体和细节,为企业提供切合实际、可执行的解决方案。
开始调研之前,项目组通常应向企业发送一份详细的调研计划和调研提纲,说明本次调研的目标、内容以及人员、时间安排,以便企业协调相关资源,做好充分的准备工作。为了保证调研工作的细致和有效性,调研当天的记录必须当日整理完毕,并且要梳理出调研内容中需要***关注的问题和没有明确的问题,以备补充调研时了解清楚。调研除了要细致的了解企业业务,还需要关注企业,尤其是高层管理人员对项目的预期目标和管理***,关注企业的特殊业务和需求。
调研并不仅仅是对企业业务的了解,我们在调研中也需要给业务部门和企业项目工作小组讲解我们的实施方法和主要问题的解决思路,现场进行初步的沟通和交流,以有效推进项目的实施。
二、完整准确的数据准备
如大家所知道的,ERP实施讲究“三分软件、七分管理、十二分数据”,由此,数据在项目实施中的重要性可见一斑。ERP系统无法离开数据而运行,如果支持系统运行的基础数据是错误的或不完整的,那么系统运行后也只能得到错误的结果和不完整的信息。因此,基础数据的准备可以说直接影响到系统能否正常运行,不可轻视。
ERP系统通常以物流、财务、生产三大体系为主,各个体系又分为若干个小的子系统,同时三大体系及其下层子系统又是一个互相集成的整体。因此,我们应该根据不同子系统的功能要求和满足系统集成性的要求来准备数据。
在收集数据的过程中,我们不仅要考虑数据对子系统的支持,还要考虑数据与其他子系统的集成。拿***整理来说,我们要注意以下细节,以保证整个系统集成性的要求。
(1)***需要财务部门和销售部门进行核对,保证一致性。
(2)客户名称应使用客户的法定名称,不能只写简称。
(3)客户编号,需要确定编码规则。
(4)***必须有客户***帐户和帐户编号,以使用户在收款时可以方便的看到帐户信息。
为了保证数据的准确性,这些要点在给企业讲解数据准备表时必须加以说明和强调。基础数据必须能***大程度的反映企业现状,具体的说,这些数据给出了企业内部所拥有的各种资源和物料及其属性,给出了企业的外部资源、企业工作流程运转和变化的临界条件,以及企业的标准加工数据和产品结构信息,如每一种零件的加工周期和每一种产品的物料清单。
认识到基础数据收集在ERP项目实施中的地位和作用后,更要注重按照数据准备的原则和要求准确完整的准备所需数据,这样才能保证ERP项目的顺利实施。
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