义乌华睿说选ERP的几个好处

    一、财务管理

    （1）集团公司处理能力

    能够管理多家公司，允许各公司保留不同的***机构、会计科目结构、不同币种，每家公司可以有自己的会计期间和年终结帐时同，不同公司的利润中心也可以合并。同时，公司内部往来凭证可以实现自动过帐，而且还能够进行总帐合并处理。

    （2）财务预算与企业计划

    预算、企业计划和总帐系统之间可以完全集成，预算数据可由使用者直接输人或由系统自动产生，并且能够把本年度预算金额、统计数字、数量同历年实际费用相比较。新的年度预算金额可分配至年度的各个期间内，以减轻企业预算的工作量。

    （3）税务

    企业选择的ERP系统应该能够满足世界上很多不同的税法要求，同时因为每一个公司都有它本身的税务参数，因此系统应该允许不同公司可以***建立已含税或不含税的订价，从而帮助企业进行免税和税金延迟处理，并跟踪税务历史资料。

    （4）多币制

    为了满足用户参与***竞争的需要，系统应该具有处理跨国业务的能力，在订单、发货、应收帐、库存、现金、采购以及应收帐管理等方面，应该可以进行多币种处理，同时系统也能够自动进行币制转换，并产生各币种的财务报表及自动计算汇总损益金额。

    （5）应付帐

    系统应该可随时查询付款和现金需求及历史情况，了解本公司的总***和每笔***何时到期。同时，还应该提供双方、三方或四方的配合处理功能，以便企业确认采 购单元的数量和价格、收实、检验数据以及***等，通过合并采购、集中采购，选择固定供应商，适时***款项及使用多种付款方法以获取比较大的折扣优惠。

    （6）应收帐

    应收帐的管理对企业至关重要，特别是在我国这种特有的环境下，更是要灵活管理。在ERP系统提供的众多途径当中，结合我国国情，笔者认为比较好的作法是--按客户信誉、业务量分别制定***额度，进行***控制。然后再结合来款时间，对客户进行不同程度的让利政策，以加速应收款的回笼。

    同时系统应该可以随时产生客户帐龄分析表、业务员帐龄分析表、到***款通知单，参照业务上的佣金管理、业绩管理系统，加强对应付款的管理和控制的力度，对 业务员进行奖惩，这样一来，应收款会得到有效的控制，资金周转率也会有较大提高。同时系统还应该为决策层提供各地区各产品销售汇总表及历年、历年同期的销 售分析表。

    （7）成本

    系统的另一项重要任务就是对产品成本的控制，系统应该可以及时***地反映生产成本、批成本及期间成本（包括右关粉用的收集和分配，也包括采购件的采购成本和制造的生产成本）。ERP的 成本系统应该与销售、供应、库存以及制造完全集成，通过会计、生产及采购等环节的成本和效益偏差，协助企业改进管理决策和业务计划，方便地分析成本信息。 系统还可按场所定义产品成本，也可以定义作为全公司标准的通用成本，按场所的成本又可分为标准成本、***的标准成本、实际成本和模拟成本。

    二、销售

    （1）实施良好的ERP系统应该具有***的客户档案和销售合同管理功能，包括一个客户多个合同、多种品种多个交货日期等各种情况，还可实现同一产品不同销售价格的处理，并能***到每笔订单多阶段的销售资料。

    （2）在激烈的竞争中，低利润、紧***的控制，要求企业必须密切监控客户的***绩效，ERP系 统应该借助自动***的处理和释放功能，帮助企业对其客户实行严密的***控制，期间，不能影响销售订单的处理。具体地讲，就是根据某一客户的具体信誉情况制 定一个信费界限，这样在销售订单录入时，系统会自动统计该客户的欠款情况，并且与其***额度相比较，如果超出就会挂起此单。只有在***口令录入或者客户付 款后，即该客户的欠款额低于***标准时，系统才给予放单。

    （3）通过佣金处理系统，企业可以基于各种标准（个别销售绩效，产品各类客户等）有效地管理佣金计划。佣金可以被定义在总订单层或订单行层（同一订单的不 同产品或不同供货段），也可以基于产品、客户或者销售人员的组合来计算。另外佣金比率还可以在有关销售人员之间进行分割，这样企业就能很有效地管理、奖励 和激励***的销售人员。

    （4）ERP系统应该可以实现多种灵活的发货处理，如部分发货，超额发货或通过货运公司发运等。发货的数量自动从成品库中扣除，并具有***、提货单、装载清单及应收款自动过帐到财务等相关处理过程。

    （5）ERP系统应该提供灵活的退货***处理和保修服务。退货、换货以及报损等，都可以迅速方便地在财务、库存和销售中得到自动调整。为了帮助制定客户服务策略，“退货***，应该支持对客户投诉、退货原因和退货成本的跟踪。

    （6）ERP系 统应该提供敏捷响应市场，灵活地根据预测和客户订单弹性地制订销售计划的功能。同时，随着市场的变化，系统可以方便地对销售计划进行调整，调整后的情况可 立即反映到有关的生产和供应部门，并且系统的集成性可使销售部门随时拿握生产、供应、仓库等有关部门的情况，保证销告计划的准确率，减少盲目性。而且还可 根据生产计划和库存情况得知朱来各期间的可供销售量。

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