义乌华睿说ERP选型应从功能出发

    信息化是企业做大做强的必由之路，目前很多企业的老板强烈地意识到了这一点，特别是江浙一带的民营企业，他们很多是在上个世纪80年代抓住机会，靠超前的市场意识，完成了原始资金的积累。随着中国与世界的接轨，他们又凭借着良好的市场环境，使企业规模在短期内增长了好几倍。这些企业当中目前已经不乏年产值在5亿以上的中型企业。他们不缺乏资金与厂房，但是在企业管理方面，却遇到很大的瓶颈--交货不及时，客户埋怨过多，库存积压，占用大量的资金。因此，怎样进行软件选型成了许多企业比较困惑的问题。

    一、库存

    库存或存货是流动资产，它占用了企业很大一部分资金。库存少，则直接影响企业生产和销售， 库存过多，则占有资金，浪费仓库资源，增加仓库费用，甚至造成材料过期报废，所以库存管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应该要求ERP系统能够根据产品计划来控制库存，提高库存资金周转次数、降低资金占用，ERP系统所具有的功能应该包括以下几项：

    （1）有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制，完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。

    （2）及时准确地反映物料信息，通过对物料信息的总结和分析，系统可以预先发现可能出现的问题，提出建议措施，防范于未然。比如自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理，再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。

    （3）确定ABC分类原则。根据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来制定安全库存，使之既能保证需求，又能***大限度地减少资金占用。

    （4）除了采用“月盘点”的方法之外，还可以采用不中断生产的“循环盘点”方式，加强库存信息的准确性。

    （5）通过批号控制，定义库区和多级库位的提货顺序（如***先出、***后出等），保证产品质***，防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。

    （6）把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理，严格、标准的出入库及移库手续，可以防止货物缺失、错发等现象。

    二、制造

    制造企业在以往的生产过程中一味追求产量，甚至有些企业把今后几年的生产任务都完成了，这样的危害实际上很大，因为盲目的生产很容易造成大量的产品积压和资金占用，另一方面，如果生产不能满足销售，那么客户就有可能去寻求新的供货商。为了解决这一矛盾，合理地制定生产计划，安排好生产是生产部门***重要的工作之一。当今市场瞬息万变，企业只能快速地响应市场需求，才能有强大的生命力和竞争力。科学的生产计划来自于集成的ERP系统，因此ERP系统应该对企业的制造过程进行控制，根据企业的生产流程，ERP系统应该实现以下的功能：

    （1）定义项目主文件，包括该项目是否参加主生产计划的计算，以及安全库存、提前采购期、ABC码、分类码、仓库、货位、***长存储天数、批量规则、主次供应商、标准成本以及实际成本等。

    （2）按制造工艺建立多层物料清单，即BOM结构（注意趋立替代物料及替代原则）。

    （3）定义工作中心、瓶颈工序（不易替代和增加的工作中心）、工作中心的生产能力、成本、各产品的提前期、工艺路线、车间日历以及外协加工等。

    （4）根据销售定单、未来销售预测成品需求量，以及成品库存量和安全库存，确定车间定单。同时通过展开BOM结构，确定各原料、包装材料、辅料的需求盘。

    根据车间定单进行生产能力分析，并调整车间日历或生产能力，在此基础上形成企业的生产计划。这样得到的生产计划才能做到***优化地安排生产，从根本上解决生 产过剩和非正常的生产不足的问题。

    不同的软件满足不同的需求，定制开发的软件才能满足***终需求，针对企业管理华睿软件开发和制定了义乌进销存软件、义乌财务软件、义乌服装管理软件、义乌管理软件、义乌针织软件、义乌软件开发等系列数据管理软件，更好的帮助的企业管理提***率。
 
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