华睿软件告诉你企业财务管理软件的选择原则

    现在企业选择人力资源管理软件已成为了一种行业趋势。很多人都在说他们需要上一套财务管理软件系统，但是不知道应该注意什么？不知道如何挑选合适的管理软件。那么，华睿软件就告诉你们在挑选的时候应该注意哪些问题!

    一、 货比三家，一个不二的法则。

    我们选购财务管理软件，其实跟我们买衣服差不多，就要货比三家，才能知道其中的好坏。对于大部分企业来说，一辈子可能就这么一次财务软件选购的机会，对于如何选择财务管理软件都不是很有经验。此时，我们该怎么办呢？当我们买东西，如买衣服，不知道买什么衣服好，不知道什么衣服适合我们的时候，我们会如何做呢？我们可能就会当处去逛，像大海捞针一样，货比三家，看看哪套衣服更加适合自己。其实，当我们对财务管理软件的选购心里没底的时候，我们也可以如此处理。多选几家供应商，看看，问问。就会了解各家软件公司财务管理软件的差异，从而就可以有依据，提高软件选购的成功率。

    所以华睿软件小编觉得，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业来说，货比三家就是一个不二的法则。可以通过不同供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件

    二、 有多大的脚，穿多大的鞋？

    选择财务管理软件，跟我们买衣服一样，***主要的是选择合身。实际上在软件选购时，我们往往会有如下类似的错误。

    脚很小，却想穿大鞋。有些企业在软件选购时，就如同有些人在买衣服的时候，非***不穿；选择软件非***软件不用。在这种***思想的主导下，很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。如有一家企业，传统的制造企业，其野心勃勃，现在还只是一家小小的家庭作坊式的企业，但是，在选择财务软件的时候，就想到了集团管理的功能，它们财务经理像要采购一台具有集团财务预算控制的财务管理系统。虽然说，这家企业可能会慢慢发展成为一家集团性的生产企业，但是，这至少也需要十几年的时间吧。而且，中间的变数也太多。虽然在软件选购的时候需要考虑未来几年的发展，但是，也不需要跨度这么大，需要合适的考虑自己企业发展。

    脚很大，却穿很小的鞋。有些企业却刚好相反，企业管理者特别的抠门。在选择财务管理软件的时候，不肯花大钱，大脚穿小鞋。想起之前的有一家客户，其规模也不是很大，一个刚起步的集团公司，两面有一家外贸企业与三家实体企业。由于是民营企业，所以，就难免有点小气。在选择财务管理软件的时候，竟然只购买了单个企业的财务管理软件。但是，集团公司在用了这套软件之后发现问题不断，如不同对各个公司的费用在系统中进行控制；下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中，集团财务人员要进行重新处理，等等。一年下来，集团财务总监坐不住了，决定对财务管理软件进行二次选型。

    可见，小脚穿大鞋不行，大脚穿小鞋也是行不通的。我们在财务管理软件的时候i，需要根据企业的规模、资金实力等因素出发，选择一款合脚的鞋子才行；不然换鞋是迟早的的事情。

    三、 选择时要注意行业特点。

    虽然说，***的财务***制度在趋于健全，以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是，有实际财务处理经验的人，就比较清楚，不同的行业，其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与***行业这三大行业，其财务处理方式就有很大的不同；集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。

    这就好像人的皮肤，不同的皮肤颜色要配不同颜色对衣服。不同行业的企业，也需要配备不同行业的财务管理软件。

    有些财务管理系统，可能通过系统配置能够适合某些行业的需要，但是，企业也要为此付出不小的代价。如可能虽然可以实现某个需求，但是在帐务处理起来会比较麻烦，甚至比手工***还要麻烦，此时，就失去了上财务管理系统的意义。另外，灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作，而且，对于用户灵活，往往意味着系统的负责性。

    在财务管理软件选购的时候，一定需要知道自己到底属于什么行业，这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话，企业就可以选到一款合适的财务管理软件。

    四、 配套产品是否完善？

    有时候，我们在选择财务管理软件的时候，不仅仅是选择财务管理软件本身，还需要考虑其周边的配套产品是否完善。

    如我们在利用财务管理软件系统的话，我们有时候会考虑放弃手工的帐务，进行无纸办公。像一些常见的报表，表格，数据分析之类的。有现成的模板***好不过。所以，企业在选择财务管理软件的时候，还需要适当关注一下，其周边的配套产品是否完善，能否符合企业的实际需求。
 
    五、 软件的功能是否跟企业的规章制度相匹配？

    财务管理软件是国内发展的***成熟的一个信息化***。国内的金蝶、用友、管家婆等财务管理软件，其同质化的现象已经非常严重，各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异，只是具体的处理流程上会有所差异。

    而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。因为当企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话，那就只有两个选择。一个是企业进行业务流程重组，以符合企业财务管理软件的作业流程；另一个就是对财务管理软件进行二次开发，以符合企业的需求。无论哪一种方式，对于企业来说，都需要付出比较多的精力与成本。所以，虽然财务软件本身的功能上没有多大的差异，但是，在具体的作业流程上，如单据审核流程上还是存在比较大的差异，这需要企业对照自己的管理制度，进行刷选。

    企业用户在财务管理软件选购的时候，一定要了解自己真正所需要的是什么，分析各大财务管理软件在具体流程操作上的差异。

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